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Diplomado Virtual de Gestión Documental y Administración de Archivos

$75,000

Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
  • dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
  • Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
  • Las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

Dirigido a:

La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

Duración: 120 horas certificables
Modalidad: Virtual

Contenidos temáticos

SEMANA 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    • Historia de la Archivística
    • Legislación Archivística colombiana

· Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares

  • Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.

SEMANA 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

    • Concepto de documento.
    • Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
    • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185).

· Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.

SEMANA 3: PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL

    • PGD

-Planeación

    -Producción
    -Gestión y tramite
    -Organización
    -Transferencias
    -Disposición final documentos
    -Preservación a largo plazo
    -Valoración documental
  • Ciclo vital de los documentos
  • Organización documental – Clasificación
    – Ordenación
    – Descripción
  • Organigrama codificación
  • Instrumentos de Control Archivístico – Concepto
    – Descripción
    – Elaboración
  • CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales

SEMANA 4: INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO

  • Proyección de TRD
  • Proyección Archivos de gestión
  • Transferencias primarias