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Diplomado Virtual de Gestión Documental y Administración de Archivos
$75,000
Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:
- Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
- dispuesto en el Archivo General de la Nación.
- Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
- Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
- Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
- Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
- Las características de cada entidad.
- Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.
Dirigido a:
La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.
Duración: 120 horas certificables
Modalidad: Virtual
Contenidos temáticos
SEMANA 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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- Historia de la Archivística
- Legislación Archivística colombiana
· Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares
- Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.
SEMANA 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
-
- Concepto de documento.
- Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
- Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185).
· Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.
SEMANA 3: PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL
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- PGD
-Planeación
- -Producción
- -Gestión y tramite
- -Organización
- -Transferencias
- -Disposición final documentos
- -Preservación a largo plazo
- -Valoración documental
- Ciclo vital de los documentos
- Organización documental – Clasificación
- – Ordenación
- – Descripción
- Organigrama codificación
- Instrumentos de Control Archivístico – Concepto
- – Descripción
- – Elaboración
- CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales
SEMANA 4: INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO
- Proyección de TRD
- Proyección Archivos de gestión
- Transferencias primarias