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Diplomado Organización de Archivos Administrativos
$75,000
Objetivo: Contribuir con el fortalecimiento de la demanda académica en beneficio de las empresas del sector público y privado, que buscan un apoyo para sus profesionales en la formación y adiestramiento en el campo de la gestión documental.
Dirigido a: Sector administrativo y técnico, a los estudiantes y todos aquellos profesionales, que de una u otra manera producen documentos en función de una actividad especifica.
Requisitos: Fotocopia del documento de identidad
Duración: 4 semanas y 120 horas certificables
Modalidad: Virtual
Contenidos temáticos
SEMANA 1: INTERPRETACIÓN DE LOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS EN LA ELABORACIÓN DEL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTA.
- Primer Instrumento de control archivístico, Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
- Elaboración del cuadro de clasificación documental de series y subseries documentales.
- Clasificación, ordenación, integración y descripción de la información.
SEMANA 2: INTERPRETACIÓN DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA PROYECCIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD).
- Segundo Instrumento de control archivístico (TRD). Proyección de las Tablas de retención documental según el CCD (Cuadro de clasificación documental) y la normatividad vigente, ley 594 de 2000 y acuerdo 04 de 2019.
SEMANA 3: PROYECCIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN SEGÚN LAS TRD.
- Identificación de los códigos de la oficina productora, unidad administrativa, series y subseries documentales.
SEMANA 4: PROYECCIÓN DEL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTIÓN SEGÚN LAS TRD.
- Cuarto instrumento de control archivístico, Formato Único de inventario documental (FUID). Inventario por transferencia primaria según lo establecido por la normatividad vigente, ley 594 de 2000 y acuerdo 038 de 2002.
