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Gestión Documental y Administración de Archivos

Objetivo: Conocer y analizar la importancia de la gestión documental y de la disciplina archivística, sus procedimientos, terminología y normatividad a seguir en el ámbito empresarial a nivel nacional e internacional, alcanzando competencias como:

  • Aprender la normatividad archivística de acuerdo a lo establecido y
  • dispuesto en el Archivo General de la Nación.
  • Identificar el significado de los términos archivísticos como parte fundamental en el manejo del archivo y para las funciones del archivísticas.
  • Reconocer los diferentes documentos oficiales como parte esencial del
  • Proceso archivístico para la conservación de la historia de las entidades.
  • Aplicar los sistemas de clasificación con la normatividad teniendo en cuenta
  • Las características de cada entidad.
  • Aplicar el marco legal perteneciente al sistema de archivo nacional.

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    Dirigido a:

    La función archivística está incluida en el que hacer del día a día de todos y cada uno de los miembros de una empresa y hace parte de su buen desempeño. Este Diplomado está dirigido a: Estudiantes del área administrativa, área de salud, área Financiera y en general para todo el personal que labore en cualquier tipo de entidad pública o privada.

    Duración: 80 Horas (4 sábados) – 40 horas presenciales y 40 independientes
    Horario: Sábados de 07:00 a.m. a 05:00 p.m.
    Inicio: 
    Mayo 22 de 2021
    Finaliza: 
    Junio 22 de 2021
    Modalidad: 
    Presencial 

    Inversión: $231.000 – inicial $115.500 y 1 cuota de $115.500
    Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021

    Inversión para estudiantes o egresados: $190.000 – inicial $95.000 y 1 cuota de $95.000
    Fecha de pago cuota 1: 22 de mayo 2021

    Plan de estudios

    SEMANA 1: FUNDAMENTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL

    • Historia de la Archivística
    • Legislación Archivística colombiana
      · Leyes · Decretos · Acuerdos · Directivas · Resoluciones · Circulares
    • Importancia de la Gestión Documental en el ámbito empresarial.

    SEMANA 2: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

    • Concepto de documento.
    • Importancia de la información organizada en la dinámica administrativa.
    • Teoría y conceptos básicos sobre documentos comerciales (GTC 185).
      · Cartas. · Memorandos. · Actas. · Informes.

    SEMANA 3: PROCESOS GESTIÓN DOCUMENTAL PGD

    • -Planeación
      -Producción
      -Gestión y tramite
      -Organización
      -Transferencias
      -Disposición final documentos
      -Preservación a largo plazo
      -Valoración documental
    • Ciclo vital de los documentos
    • Organización documental – Clasificación
      – Ordenación
      – Descripción
    • Organigrama codificación
    • Instrumentos de Control Archivístico – Concepto
      – Descripción
      – Elaboración
    • CCD (Cuadro de clasificación general de series y subseries documentales
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